Бесплатная и безопасная доставка по всей России* Весь июль!
/
Магазины
Корзина
Ваша корзина пуста
Товар добавлен в корзинуОформить заказ

Сказать "нет" боссу: когда нужно, а когда не стоит

16 апреля 2013, 00:00 | Липа Москвичёва

Сказать "нет" боссу: когда нужно, а когда не стоит
4 выбрали

Мы говорим, конечно же, о дополнительных заданиях по работе - если босс позвал вас на свидание, это тема для совсем другой статьи. Итак, однажды ваш начальник предложил, а то и просто поручил вам что-то, что не входит в ваши обязанности. Это что-то отнимет у вас и время, и силы, которые вы планировали потратить на свою текущую деятельность. Стоит ли  сразу отказывать, потрясая должностной инструкцией? Или можно попробовать приглядеться, чтобы увидеть открывающиеся перспективы?

Постарайтесь оценить предлагаемое задание: почему его поручили именно вам?..

Когда говорить "Да"

... ваш опыт и предыдущие проекты наиболее релевантны новой цели

Если так, то можно предположить, что руководство считает, что вы наиболее компетентны в данной области, и потому полагает, что вы справитесь лучше всех. Если для вас важно оправдать доверие и продемонстрировать себя специалистом, который способен ориентироваться сразу в нескольких направлениях, можно и согласиться. Это нередко становится первым шагом к повышению - ведь вы получаете возможность продемонстрировать свой потенциал.

... вы можете научиться чему-то нужному новому

Как известно, наиболее ценен тот сотрудник, который знает свою работу с разных сторон. Например, если вы взаимодействуете со сторонними подрядчиками, будет полезно, пусть ненадолго и частично, оказаться на их месте, чтобы понимать, как вообще устроен весь процесс. Это расширит и ваш кругозор и, как следствие, ваши возможности.

... вам надоела ваша деятельность, но вы не хотите покидать компанию

Бывает и так. У вас нет претензий к работодателю и вы не хотели бы расстаться с коллективом, но вы начали понимать, что исчерпали себя на своем месте работы. Перегорели. Значит, у вас появился шанс поменять позицию, не меняя работы. Оцените, насколько вам интересно предлагаемое задание, но не забудьте обсудить с руководителем приоритеты: понимает ли он, что занимаясь тем, что не является вашей основной функцией, вы "поставите на паузу" имеющиеся дела. Возможно, он рассмотрит опцию выделить вам кого-то в помощь - попробуете себя в роли мини-начальника заодно.

Когда говорить "Нет"

... вы печально прославились, как человек, не умеющий отказывать и потому готовый брать на себя все

Это значит, что боссу очень удобно использовать вас. И не сомневайтесь - это не станет "последним разом". Кстати, имейте в виду, чем дольше вы будете соглашаться, тем больше будет его удивление, когда или если вы однажды "взбрыкнете". Не думайте, что ваша готовность брать на себя все подряд - и свое, и чужое - составит о вас мнение как о настоящем профессионале. Скорее всего, вы прослывете тем сотрудником, на которого можно свалить все то, что делать неохота. И пока вы будете полагать, что вас считают незаменимым, вы будете топтаться на месте, а остальные коллеги пойдут по карьерной лесенке наверх. Несправедливо? Возможно. Но дело в том, что те, кто готовы жертвовать личной жизнью и сном, лишь бы показаться "хорошим", обычно считаются неуверенными в себе. А это не качество карьериста. И, к слову, никак не  отразится на вашей заработной плате.

... это ничего не даст вашему основному проекту, наоборот, он пострадает

Допустим, новое задание имеет отношение к тому, чем заняты вы. Но если вы видите, что оно отвлечет ваше внимание от стратегических вопросов, и это повлечет за собой риски, обязательно обратите внимание руководства на это. Вы не должны брать на себя ответственность за провальные результаты неудачных управленческих решений, принятых не вами. Подготовьте отчет, и с цифрами на руках добивайтесь выделения дополнительных ресурсов (например, ассистента или координатора) или аргументируйте показатели эффективности, отличные от тех, которых вы могли бы достичь, если бы вас не "сдергивали с места".

"Возможно"

Насколько вы доверяете своему начальнику? Насколько новое задание действительно необходимо? Как сильно оно, на самом деле, отразится на вашей основной работе? В силах ли вы рискнуть и выложиться по максимальной границе своих возможностей? Будет ли это для вас полезно или хотя бы интересно? Пригодится ли в том направлении, в которой вы хотели бы развиваться?

Разделите листок бумаги на две колонки: "За" и "Против" и по возможности объективно оцените - в новом задании для вас больше вреда или пользы, опасностей или потенциальных благ. Попробуйте проконсультироваться с директором по кадрам или с кем-то, кто для вас авторитетен в этой области. И главное: не бойтесь ошибок и разочарований. В конце концов, на них мы тоже учимся, ведь опыт - наше главное достижение, чем бы мы ни занимались.

А как вы оцениваете - браться или не браться за новые задания?

Липа Москвичёва, iledebeaute.ru

Релевантные товары в Online-магазине:

Комментарии (31)

  1. beba  |16 апреля 2013, 00:04#

    Я говорю и не переживаю по этому поводу, в корректной форме конечно же, если мне говорят на черное белое я не намерена с этим соглашаться.

    • Rau  |16 апреля 2013, 00:25#

      Попыталась себе представить компанию, в которой полученные от начальства задания обсуждают с директором по кадрам. Не получилось. Они существуют??

      • dina_izum  |16 апреля 2013, 05:45#

        это вообще бред. У нас в компании недавно вышел документ под названием "Кодекс корпоративной этики" (или что-то в этом роде), где черным по белому написано, что все непонятные ситуации, недомолвки или конфликты нужно начинать выяснять непосредственно со своим руководителем, а потом уже если потребуется- иди к управлению.

        А что касается моей работы, то часто руководитель дает срочные поручения (на которые не знаешь, согласиться или отказать), когда нет возможности сидеть и составлять таблички "ЗА и против", консультироваться с кадрами и т.д. А нужно бежать и выполнять.

        • mialashka  |16 апреля 2013, 07:33#

          кодексы корпоративной этики - документ, позволяющий формализовать неформальыне отношения и добиться "лояльности" сотрудников.Этим довольно часто пользуются

          • Josephina_A  |16 апреля 2013, 09:36#

            обычно так и бывает) вот тебе задачка, сделать надо вчера

          • mialashka  |16 апреля 2013, 07:36#

            я тоже не могу вспомнить ни одного начальника/директора по кадрам, с которым можно было бы обсудить даже тривиальный вопрос переноса даты начала отпуска, не говоря уже о более глобальных вещах.
            Ни разу не услышала, давай я сам/сама решу этот вопрос. Наоборот : иди к начальству и решай сама с ним.....

            • Rau  |16 апреля 2013, 11:12#

              Ага, я так и поняла, что это была прикладная мифология.

              Аффтар, не стыдно?

              • Липа Москвичёва  |16 апреля 2013, 19:50#

                Нет, не стыдно. Мне везло и на таких директоров по кадрам, с которыми можно было обсудить сложные моменты, если они вдруг возникали. В том числе и с руководством. Впрочем, это не означало, что HR-ы занимают в таких ситуациях сторону работников - они могут и объяснить другую сторону историю, которую сотрудник не замечает со своей позиции.
                У меня, кстати, есть имя, и его довольно нетрудно узнать :)

            • МарияДиваева  |16 апреля 2013, 19:59#

              [Комментарий удален]

              • -Janet-  |16 апреля 2013, 20:06#

                нет, все на месте... в конце там написано!

                • МарияДиваева  |16 апреля 2013, 20:10#

                  нашла! согласна это нонсенс
                  не один сотрудник в кадрах не представляет, чем занимаются другие отделы, для того, чтобы что внятно посоветовать

            • dina_izum  |16 апреля 2013, 05:51#

              Тема действительно очень интересная и неоднозначная. В моем отделе никто не любит начальника и выполнять его "особые" поручения - это палка о двух концах. С одной стороны можно доказать ему свою ответственность и компетентность в разных вопросах, чтобы добиться своих целей (лояльности начальника, повышение или увеличение з/п, например), а с другой стороны легко прослыть в коллективе, прошу прощения за выражение, жополизом или девочкой на побегушках. Очень неоднозначная ситуация, с которой каждый из нас в определенное время сталкивается. Думаю здесь каждый сам решает для себя, чего он хочет. Можно начать с простых незначительных поручений, давая начальнику понять, что на тебя можно положиться, и тем самым постепенно градус этих поручений будет повышаться, они будут все более важные, сложные и ответственные.

              Вспомните героиню Энн Хатуэй в фильме "Дьявол носит Прада". Да, она бегала за кофе для своей начальницы и сдавала ее вещи в химчистку - но она преследовала свою собственную цель и тем самым шла к ней.

              • mialashka  |16 апреля 2013, 07:41#

                не могу не согласиться. Каждый решает для себя. Очень многое еще в этом зависит и от отношения к подобным поручениям, о которых Вы, Дина, пишите, начальника, давшего поручение, коллег и Вашего собственного. Можно выполнять всякого рода деликатные поручения и при этом не быть девочкой на побегушках.

                Но в статье речь идет об особых поручениях, на сколько я поняла, связанных с рабочими моментами, но не входящими в компетенцию получившего ее сотрудника. В этом случае, если речь не идет о ситуации "кто везет, на том и едут".... то это реальный шанс проявить себя как более грамотного и ответственного сотрудника и далее по тексту....

              • Olevd  |16 апреля 2013, 09:26#

                Разные бывают ситуации на работе...... но вот представить обсуждения рабочих заданий с кадрами я как-то не могу.......

                • Olga Tv  |16 апреля 2013, 09:39#

                  Чтоб говорить начальнику "нет", нужно иметь "план Б" :) Например, другую работу. на которую можно уйти с этой. Или быть в дружеских отношениях с начальником начальника. Или иметь на начальника компромат. Если плана Б нет, говорить начальнику "нет" чревато последствиями.

                  • Fera  |16 апреля 2013, 10:27#

                    На мой взгляд статья - очередной "размышлизм", не более... Ну вот кто из всех нас - серьёзно работающих, а не отбывающих 8 часов на рабочем месте, пойдёт обсуждать с отделом кадров поручения начальства???? ЗАЧЕМ????? Если так не терпится расписаться в собственной профнепригодности, то действительно надо в кадры идти - только с заявлением "по собственному...", а не с листочком "Да-Нет"

                    • Липа Москвичёва  |16 апреля 2013, 19:51#

                      Вы всерьёз считаете, что отказаться выполнять, например, полноценную функцию другого сотрудника за ту же зарплату - это расписаться в профнепригодности?

                      • Fera  |17 апреля 2013, 09:20#

                        Вы всерьёз считаете, что отказаться выполнять, например, полноценную функцию другого сотрудника за ту же зарплату - это расписаться в профнепригодности?Если Вас как, допустим, бухгалтера, отправляют на выполнение функций лаборанта химанализа - то это вопросы к Вашему же руководству- но я не думаю, что Вашему руководству просто нечем заняться... А если Вам поручают задание, с которым не справляется Ваш же коллега из Вашего же отдела - то в чём здесь проблема? Или у каждого из вас свой узкоспециализированный участок работ, не пересекающийся с другими?

                    • Belochkam  |16 апреля 2013, 11:17#

                      лучше попытаться, чем потом жалеть...что не сделано

                      • Marina_v  |16 апреля 2013, 12:52#

                        Я говорила категорическое "нет!!!" своим начальникам, когда на меня пытались взвалить работу за которую платили в два раза больше чем за мою, уволившемуся сотруднику...я бесплатно отказалась и работу передали тому кто не смог отказать...и работал он два месяца до ночи безвозмездно...т.е. даром....

                        • Josephina_A  |16 апреля 2013, 19:54#

                          а как отказывались?я вот не умею

                          • Josephina_A  |16 апреля 2013, 19:54#

                            с коллегами запросто,а вот с начальством не получается как-то.

                            • Marina_v  |17 апреля 2013, 07:15#

                              Мне сказали примерно так: "Товарищ Ч увольняется ты у него забери документы и сдай в архив, он не успел". Пошла к нему а у него не документы, а набор листочков... Пришла обратно к начальству и сказала только одно: "Я посмотрела документы у него ничего не готово, я отказываюсь за него доделывать работу которую он не выполнил". Начальники пошли и сами посмотрели и ответ мне дали такой, что передоверят это дело кому-нибудь еще. Но для себя я тогда подметила, что за 7 лет работы на этом месте я первый раз сказала четко и ясно "Я ОТКАЗЫВАЮСЬ!", обычно берусь за любое задание. Меня все поняли, никаких упоминаний и нареканий за тот отказ я не получала. А вот тот кто не смог отказаться от доработки этих документов сидел в запаре до 10 вечера в течение двух месяцев и постоянно гундел - "Почему я должен и т.д. и т.п..."

                        • Валентина Лепешкина  |16 апреля 2013, 15:00#

                          я уже столько наработалась, потому что "у тебя получиться лучше", что стараюсь лишний раз отказаться от допзаданий

                        • SunlightBrilliant  |16 апреля 2013, 20:18#

                          В свое время очень переживала. когда мне начальник давал задание, которое не входит в мой круг должностных обязанностей, боялась, что не справлюсь. Отказаться? Не приходило в голову. В наших должностных обязанностях есть пункт "выполнять ЛЮБОЕ поручение руководителя" :-)
                          Сейчас, когда есть уже опыт и уверенность в себе, стало легче. К тому же, всегда могу обратиться к нему за советом.

                          • Josephina_A  |16 апреля 2013, 20:20#

                            да, такой пункт есть во всех должностных инструкциях)
                            но все-равно раздражает,что все доп задания дают в основном мне

                            • SunlightBrilliant  |16 апреля 2013, 20:24#

                              Мне так же. Но! Просто знают, что я сделаю. Быстро, качественно, как надо! :-)

                          • nilina  |18 апреля 2013, 20:42#

                            ох уж эти боссы!!!!

                            • nilina  |18 апреля 2013, 20:42#

                              наша такая несамостоятельная как ей откажешь!!!!

                            Пожалуйста, авторизуйтесь. Комментарии могут оставлять только зарегистрированные и пользователи