Бесплатная и безопасная доставка по всей России* Весь июнь!
/
Магазины
Корзина
Ваша корзина пуста
Товар добавлен в корзинуОформить заказ

Как составить сопроводительное письмо?

16 марта 2015, 00:00 | Катя Кожевникова

Как составить сопроводительное письмо?
7 выбрали

Сопроводительное письмо – настоящая "палочка-выручалочка" для молодых специалистов, которые пока не могут похвастаться серьезным опытом работы и внушительным резюме. Ведь оно помогает привлечь к себе внимание работодателя, успешно пройти первый отсев кандидатов и получить возможность продолжить общение на собеседовании. А при личной встрече шансов очаровать собеседника (в профессиональном плане, конечно) значительно больше. Но для этого сопроводительное письмо должно быть грамотным, индивидуальным, а в идеале – выдающимся. Но у нас в стране, к сожалению, написание таких писем еще не вошло в традицию, так что многие соискатели теряются: что же именно писать? Некоторые, по словам рекрутеров, просто переписывают свое резюме или даже составляют подробную автобиографию, рассказывая о своем детстве и юности. Давайте разбираться, как писать сопроводительное письмо.

Велико искушение составить шаблон сопроводительного письма и рассылать его по всем вакансиям, меняя только имя человека, к которому вы обращаетесь. Но это не самая хорошая идея – работодатели любят, когда к ним обращаются лично. Вы же всегда отличите поздравление на Восьмое марта, которое было написано для рассылки, от пожеланий, которые писались лично вам? Вот и они отличают.

Чтобы понравиться потенциальному работодателю, для начала узнайте о нем как можно больше. Чем компания знаменита, какие у нее успехи, какими направлениями она занимается. Эту информацию можно использовать в той части, где вы объясняете, почему заинтересовались вакансией. Хвалебные слова о компании будут уместны, но они должны быть основаны на фактах. Обычная лесть в духе: "Ваша компания – лучший работодатель в мире", – никому не интересна. Кстати, в качестве мотивации не указывайте материальные или карьерные амбиции. Сотрудников, которых интересуют только деньги, никто не любит. А если вы расскажете, что мечтаете на новом месте стремительно взлететь по карьерной лестнице, работодатель может отсечь вашу кандидатуру. Он ведь выбирает человека на конкретную должность, и не хочет в ближайшем будущем искать ему замену.

Узнайте побольше о вакансии, на которую вы претендуете. Какие качества, знания и навыки от вас потребуются на этой должности. В сопроводительном письме вы должны убедительно и с примерами показать, что вы ими обладаете. В идеале – рассказать об опыте работы на похожей должности и собственных успехах. Если подходящего опыта пока не хватает, расскажите о студенческой практике или близких по теме учебных работах. В некоторых случаях можно рассказать даже о своих хобби, которые хоть как-то соотносятся с вашей профессией. Например, характеризуют вас как целеустремленного человека или прирожденного лидера. Ваша личная характеристика тоже должна показывать, что вы идеально соответствуете данной вакансии. Но избегайте штампов вроде "стрессоустойчивости" или "нацеленности на результат". Таких стрессоустойчивых и нацеленных рекрутеры каждый день отсеивают "пачками".

В заключительной части сопроводительного письма можно сообщить, что у вас есть идеи по развитию направления, увеличению продаж или повышению эффективности. Возможно, на собеседование в таком случае вас пригласят хотя бы из любопытства. Но идеи у вас действительно должны быть.

Все это нужно изложить кратко. Рекрутеры не советуют писать письмо размером больше двух-трех абзацев, а то его могут и не дочитать. Стиль сопроводительного письма должен быть деловым. Из этого правила существуют исключения, но очень редкие. Возможно, в молодых творческих коллективах и оценят менее формальный подход соискателя. Но, составляя оригинальное, юмористическое или стихотворное сопроводительное письмо, помните: риск оттолкнуть работодателя гораздо выше, чем шанс впечатлить его.

В зарубежных компаниях часто даже не рассматривают кандидатов, которые не прислали сопроводительное письмо. А у нас в стране отношение к этому вопросу неоднозначное. Согласно опросам рекрутинговых порталов, половина соискателей считают написание такого письма пустой тратой времени, да и многие работодатели не заглядывают в него. Но это как повезет. В моей профессии наоборот – потенциальный руководитель скорее заинтересуется кратким рассказом о себе, чем подробным резюме.

А у вас как? Вам часто приходилось писать сопроводительные письма? Вам это легко дается?

Кстати...

Если с сопроводительным письмом вы справились на отлично, большой шанс, что вам предстоит следующее испытание – собеседование. На нем все должно быть идеально. В том числе и внешний вид: костюм, прическа, макияж. Последний должен быть аккуратным и не слишком ярким.

Diorskin Nude Air Powder Невидимая пудра, Dior

Pure Color Long Lasting Lipstik Губная помада, Estée Lauder

Aqua Smoky Extravagant Водостойкая тушь для ресниц, MAKE UP FOR EVER

 

Катя Кожевникова, iledebeaute.ru

Фото: danong.com

Комментарии (57)

  1. 234  |16 марта 2015, 00:48#

    Мне никогда не приходилось писать такие письма. Может быть, сейчас это закономерная практика. Но я с таким никогда не сталкивалась. Всегда приветствовалась "живая" беседа.

    • МарияДиваева  |16 марта 2015, 00:54#

      Письмо, резюме или собеседование - неважен формат
      Главное - зацепить работодателя

      • akaziya  |16 марта 2015, 12:11#

        Но на собеседование еще попасть надо)

        • Навстречу_мечте  |22 марта 2015, 10:27#

          Да, между подачей резюме и приглашением на собеседование может пройти уйма времени.

          • akaziya  |23 марта 2015, 19:23#

            Вот вот, а то и вообще вечность)

      • 1Flowers  |16 марта 2015, 01:08#

        интересные советы! может когда и пригодятся.

        • Разведчица  |16 марта 2015, 04:33#

          первый раз слышу о такой сопр. письме (по работе сталкивалась с совершенно другим). Вроде всё ясно и понятно, ты ищешь работу, собираешь о ней сведения, рассказываешь работодателю о себе ...но только поработав недельку можешь реально узнать их и показать себя. Мне вообще кажется что работодатель завышает требования, идеализирует нового неизвестного сотрудника, только зачем ему такому образованному и всё знающему работнику это "новое" место (уже есть хорошая работа или уже своё дело).

          • Navsikaja  |16 марта 2015, 22:33#

            первый раз слышу о такой сопр. письме (по работе сталкивалась с совершенно другим). Вроде всё ясно и понятно, ты ищешь работу, собираешь о ней сведения, рассказываешь работодателю о себе ...но только поработав недельку можешь реально узнать их и показать себя. Мне вообще кажется что работодатель завышает требования, идеализирует нового неизвестного сотрудника, только зачем ему такому образованному и всё знающему работнику это "новое" место (уже есть хорошая работа или уже своё дело).Елизавета, полностью согласна. Сопроводительное письмо прежде всего прилагается к документам,
            или же может быть письмо отправлено с человеком.
            Что касается резюме - то это характеристика о человеке, о его способностях и умении. В делопроизводстве помимо "сопроводиловок", есть информационные, уведомления, рекомендательные письма, столь часто описываемые в произведениях наших классиков. Есть гарантийные письма с обязательствами, есть благодарственные и отказные письма. Удивляет подмена слов русского языка и значение. Самое простое: упорядочение - то есть сложить по порядку. Ан нет - в 7 версии слово вдруг стало означать действия, с помощью которых пользователь управляет файлами: копировать, вставить, сохранить, закрыть и открыть. Вроде пустяк. а смысл другой

          • LadyPrada  |16 марта 2015, 07:35#

            Вообще то резюме, а не письмо

            • ladynsk  |16 марта 2015, 13:11#

              Нене, это разные вещи.
              Резюме, сопроводительное письмо и рекомендательное письмо - три разных документа.

              • LadyPrada  |16 марта 2015, 16:34#

                Так и я о том же

                • ladynsk  |16 марта 2015, 18:56#

                  Ааа))) так а кому ты отвечала?)

                • Navsikaja  |16 марта 2015, 22:35#

                  Нене, это разные вещи.
                  Резюме, сопроводительное письмо и рекомендательное письмо - три разных документа.
                  Маша, все-таки у меня учительница по делопроизводству была выпускница Смольного института. Гоняла всех. Но я как то в любимицы попала к ней.

                  • ladynsk  |17 марта 2015, 13:14#

                    Лора, я прошу прощения, не совсем поняла )
                    Имеете в виду, что все же что-то из перечисленного мной одно и то же, только разные названия имеет? )

                    • Navsikaja  |17 марта 2015, 13:29#

                      Лора, я прошу прощения, не совсем поняла )
                      Имеете в виду, что все же что-то из перечисленного мной одно и то же, только разные названия имеет? )
                      Маша, я полностью согласна: Резюме, сопроводительное письмо и рекомендательное письмо - три разных документа.
                      А делопроизводство как ни банально, наука тонкая. Больше не буду распространяться.

                      • ladynsk  |17 марта 2015, 13:37#

                        А, все, теперь поняла )

              • gulnazz  |16 марта 2015, 07:56#

                Речь идет скорее о резюме, а сопроводительное письмо -это может автор имеет ввиду рекомендательное письмо, хотя оно составляется рекомендателем - предыдущим работодателем... Боюсь, что человек впервые ищущий работу, прочитав статью даже запутается. А форма и содержание резюме уже как-то сложились на рынке труда. Поэтому работодатель привычно будет просматривать стандартные данные, а решение будет принято после собеседования.

                • Катя Кожевникова  |16 марта 2015, 10:57#

                  Нет, речь идет именно о сопроводительном письме к резюме, в котором соискатель вкратце пишет о том, почему ему нравится вакансия и почему он для нее подходит. Рекомендательное письмо - это совсем другое.

                  • gulnazz  |16 марта 2015, 14:45#

                    А-а.. спасибо, извините, видимо давно не сталкивалась с работодателям.

                    • Navsikaja  |16 марта 2015, 22:36#

                      Нет, речь идет именно о сопроводительном письме к резюме, в котором соискатель вкратце пишет о том, почему ему нравится вакансия и почему он для нее подходит. Рекомендательное письмо - это совсем другое.В резюме есть графа, в которой соискатель должен написать почему ему нравится вакансия.

                      • sophiemosina  |16 марта 2015, 22:42#

                        причем оно чаще на другом языке

                        • Навстречу_мечте  |22 марта 2015, 10:32#

                          Вот сейчас мне уже становится более понятен смысл сопроводительного письма.

                      • юлия juliya  |16 марта 2015, 08:15#

                        Надо хорошо подумать

                        • Lyubasha84  |16 марта 2015, 23:26#

                          Это точно! Прежде чем писать))))))))))))

                        • АлинаАлина13  |16 марта 2015, 08:18#

                          Вообще не писала никогда..Да и резюме составляла пару раз только..

                          • Josephina_A  |16 марта 2015, 09:04#

                            Ни разу не писала)

                            • Alisandra  |16 марта 2015, 10:03#

                              Мне не приходилось писать подобное письмо.

                              • ladynsk  |16 марта 2015, 12:09#

                                я сейчас в процессе поиска работы.
                                в первую очередь, конечно, резюме и собеседование нужны. где-то еще сопроводительное, где-то тесты сдаешь и т.д. иногда это все затягивается на неделю.
                                а на одной так вообще - резюме, автобиография в письменном виде, анкета компании, собеседование и полиграф (в добровольном порядке, ессесно ))) )

                                • ladynsk  |16 марта 2015, 12:11#

                                  я уже дважды даже свой iq проверила в двух разных компаниях ) и в одной мне сказали что у меня средний, а в другой результаты сказать отказались, но я сидела за спиной проверяющего и увидела, что у меня выше среднего. на 1 вопрос ответила не правильно, имхо, считаю, что написан он был коряво, а на другой ответить не успела. а так бы просто аж умницей бы была.
                                  так что, если честно, считаю это тестирование немножко фуфлом ) но, отбирать же кадровикам как-то надо, поэтому че уж, потерплю )

                                  • Navsikaja  |16 марта 2015, 22:38#

                                    я уже дважды даже свой iq проверила в двух разных компаниях ) и в одной мне сказали что у меня средний, а в другой результаты сказать отказались, но я сидела за спиной проверяющего и увидела, что у меня выше среднего. на 1 вопрос ответила не правильно, имхо, считаю, что написан он был коряво, а на другой ответить не успела. а так бы просто аж умницей бы была.
                                    так что, если честно, считаю это тестирование немножко фуфлом ) но, отбирать же кадровикам как-то надо, поэтому че уж, потерплю )
                                    О да, я с тобой полностью согласна. Главное есть ли в этом месте "рука желательно не волосатая, а золотая".

                                    • ladynsk  |17 марта 2015, 13:11#

                                      Да, точно! )))

                                  • Навстречу_мечте  |22 марта 2015, 10:33#

                                    И сколько времени уже в поиске работы?

                                    • ladynsk  |22 марта 2015, 11:07#

                                      Реальных поисков, так чтоб сел и искал, рассылал, на собеседования ходил - 3 недели.
                                      В прошлом году после ухода с последней работы один раз сходила на собеседование в интересную для меня компанию и все, забила, потому что в связи с некоторыми событиями в жизни, поняла, что мне нужен отпуск, устроила его сама себе аж по февраль )

                                      • Навстречу_мечте  |22 марта 2015, 11:15#

                                        То есть сейчас уже работаете?

                                        • ladynsk  |22 марта 2015, 11:53#

                                          Нет еще. Скажем так, я возможно пойду работать в одну компанию, если сегодня мы, наконец, оговорим все нюансы. Заодно оговорим дату выхода, я могу и завтра, а как у них с рабочим местом в прямом смысле - готово или нет - я пока не знаю.

                                          • Навстречу_мечте  |22 марта 2015, 12:10#

                                            Удачи Вам. Мне пока не везет. Но и город у меня небольшой. Везде блат и связи нужны!

                                            • ladynsk  |22 марта 2015, 12:44#

                                              Я Вам так скажу, это для МСК и Питера нормально найти за месяц, а в остальных городах - месяца 3. Это статистика. А еще учитывайте кризис. У меня две знакомые, которые кадрами занимаются, говорят это нормально. На счет блата, на ту должность, на которую устроюсь я, блат не блат, а если не пройдешь все собеседования, фиг попадешь, это охранное предприятие, кого попало не пропустят. Тот знакомый, который там работает помог мне тем, что на мое резюме обратили внимание. А дальше - пробивайся сама ) В итоге меня выбрали. Одна из причин - две девушки другие не устроили двумя моментами. Одна оказалась беременной уже третьим ребенком, ну и как бы этот факт пыталась скрыть, ее можно понять, ей хочется устроиться, у меня знакомая так устраивалась, а вторая - ей не достает опыта. Если судить по вышенаписанному, то меня взяли потому что не беременна и с опытом )))
                                              Вы сколько по времени ищете?

                                              • Навстречу_мечте  |22 марта 2015, 16:37#

                                                Меня сократили и с 26 июня я полгода получала весомое пособие (работа и не нужна была), а с 26 декабря стою в ЦЗ и получаю 6500. Муж работает. Хожу разношу резюме и тишина. ЦЗ вообще не предлагает вакансий.

                                                • ladynsk  |22 марта 2015, 16:57#

                                                  Я как-то побывала в ЦЗ... 3 недели тоже )))) Фуфло. То, что предлагали. Например, работать за 9 тыр. При этом на проезд 2500-3000, ну и че смеяться-то? ))))

                                              • ladynsk  |22 марта 2015, 13:24#

                                                Если честно, я рвалась больше в другую компанию, и трижды мне отказали, а сейчас я благодарна всем работникам, в т.ч. и бывшим, отзывы которых я прочитала, отзывы явно были не подставные, написаны в виде комментов к статье зарегенными участниками форума (это видно по тому, что ник был выделен)
                                                Для меня важно отношение. Если атмосфера нездоровая, работать там я не смогу. А у того работодателя именно что нездоровая )

                                                • ladynsk  |22 марта 2015, 13:27#

                                                  У других нужно прийти с клиентской базой. Я спросила - как Вы относитесь к тому, что Ваши работники вынесут базу клиентов? Плохо. Я дособеседовалась и сказала, что мне они скорее всего не подходят.
                                                  Работодатели привыкли, что работник, как крепостной, все продаст за то, чтобы попасть к нему в компанию, но это не так, поймите, что это работодатель должен за вас бороться, потому что Вы умная, сообразительная, с опытом и т.д.
                                                  Если Вы месяца 2-3 ищете работу, прервитесь хотя бы на неделю-две, вплоть до поездки к родственникам в другой город ) А потом продолжите с новой силой )

                                                  • ladynsk  |22 марта 2015, 15:15#

                                                    Кстати, а если опыта нет, то это тоже плюс, это как... полную чашу не заполнить ) Как-то так, китайская мудрость. То есть компания может "воспитать под себя"
                                                    Короче, кто как себя подаст )

                                                    • Навстречу_мечте  |22 марта 2015, 16:40#

                                                      А про блат: я была в шоке когда узнала что в одной госорганизации экономист жена новоизбранного мэра, а её зам. - жена водителя мэра. Such is life! А у меня диплом с высшим пылится.

                                                      • ladynsk  |22 марта 2015, 16:56#

                                                        Скажем так, если человек знающий и разбирается, это одно дело, а если нет, и его не колышет ничего, тогда они точно не на своем месте.

                                      • akaziya  |16 марта 2015, 12:11#

                                        Не писала ни разу, про читала на всякий случай) А вдруг придется

                                        • Ехидна  |16 марта 2015, 15:46#

                                          Слава Богу, не писала ни разу. И даже не поняла, как это нужно делать - коротко, но длинно; дешево, но дорого... Не поняла принципов из статьи. Когда мой начальник выбирал кандидатов в наш отдел, на сопроводительные письма даже внимания не обращал. Только резюме, где все коротко и структурировано. Да и то обращал внимание только на предыдущее место работы и на перечень программ освоенных соискателем. Все. Пару сопроводительных писем зачитал вслух - поржать.

                                          • natella42region  |16 марта 2015, 15:54#

                                            Как таковое сопроводительное письмо не писала с целью найти новую работу. А вот резюме писала много раз, но хотя у меня в нём есть чем похвастаться и хороший опыт, но на приличную работу по нему меня никогда не брали, а придлагали всякую ерунду. В нашем уездном городе, резюме играют не значительную роль в поиске работы - это только формальность. Играют роль - нужные знакомства, "ухаживание за связями" и пронырливость, а еще надо попасть в нужное место и в нужный час)).

                                            • Svetochechka  |16 марта 2015, 15:55#

                                              Не писала никогда .

                                              • sweta-nsk  |16 марта 2015, 17:46#

                                                впервые слышу, только резюме и рекомендации знаю

                                                • лола  |16 марта 2015, 18:05#

                                                  Совершенно пустые советы, ничего конкретного.

                                                  • ladynsk  |16 марта 2015, 19:13#

                                                    Ну, тут бы еще хорошо пару примеров. И как-то структурировать саму статью. То есть прямо по пунктам написать что да как. Все, что касается работы всегда лучше читать в виде инструкций) а то к остальному, неструктурированному тексту относишься как-то расслабленно)

                                                    • sophiemosina  |16 марта 2015, 22:43#

                                                      согласна насчет примеров. А в идеале - шаблон прикрепить в формате DOC)))

                                                  • Вольха Редная  |16 марта 2015, 19:16#

                                                    Сопроводительное письмо ни разу не составляла. Лучшее сопр,письмо - рекомендация ) И ничего составлять не нужно...

                                                    • Lyubasha84  |16 марта 2015, 23:25#

                                                      Ни разу не составляла сей документ :)

                                                      • ВикОля  |17 марта 2015, 13:50#

                                                        Сопроводительное письмо ни разу не писала.

                                                        • АЛЕКСА25  |19 марта 2015, 17:55#

                                                          бог миловал )))
                                                          напишешь, а его потом будут читать и ржать ..

                                                          • Навстречу_мечте  |22 марта 2015, 10:26#

                                                            Читала внимательно но так и не поняла разницы между сопроводительным письмом и резюме. Мне кажется всё же больше речь шла о резюме. Резюме является сейчас моим основным инструментом по поиску работы: уже в несколько организаций я его раздала. Кадровых агентств в нашем городке нет, газеты бесплатных объявлений тоже. Пусть мне повезет!

                                                            Пожалуйста, авторизуйтесь. Комментарии могут оставлять только зарегистрированные и пользователи