Бесплатная и безопасная доставка по всей России* Весь ноябрь!
/
Магазины
Корзина
Ваша корзина пуста
Товар добавлен в корзинуОформить заказ

Мобильные телефоны в офисе: как не довести коллег

27 января 2014, 00:00 | Липа Москвичёва

Мобильные телефоны в офисе: как не довести коллег
2 выбрали

Современного человека трудно представить без мобильного телефона. И часто это не только и даже не столько личный гаджет, сколько необходимый рабочий инструмент. Но используя его, не забывайте об уважении окружающих. Правила совсем несложные, кстати.

Тихий час

Выработайте привычку вплоть до рефлекса: на входе в офис отключать звук. Совсем! Входящего звонка, входящего SMS, щелкания набора символов или выбора команды.

На работе и так достаточно звуков: разговоры коллег, шум вентиляции, стук каблуков по коридору – весь этот фон сопровождает нас целый день, не надо пытаться его приукрасить звуками музыки. Не каждому вашему коллеге эта музыка может нравиться.

Итак, правило хорошего мобильного тона №1: на работе не забываем ставить телефон в режим вибровызова.

Не повышая голоса

Если вам плохо слышно вашего собеседника, еще не значит, что и с вашей стороны есть помехи – удостоверьтесь в этом прежде, чем увеличивать громкость своего звучания. Если все же надо говорить громче среднего, не поленитесь пройти в свободный кабинет, где вы никому не будете мешать. У вас, может быть, и получается не обращать внимания на посторонние голоса. Но это не значит, ваши коллеги не будут отвлекаться на "Мама, я же сказала, что садик работает до четырех!!!", "Где-где стиральный порошок, Дима?! Где обычно!" или "Как – все еще не готовы закрывающие документы??! Они должны были быть у меня еще на прошлой неделе".

Правило хорошего мобильного тона №2: не повышайте уровень шума. Если же это необходимо, подберите подходящее помещение и отправляйтесь в него.

Все свое ношу с собой

Следуя первому правилу, удобно будет держать телефон на столе перед глазами – чтобы не пропустить звонок. Но не забывайте, покидая рабочее место дольше, чем на пару минут, забирать аппарат с собой! Поверьте, мало приятного, когда пластиковый или металлический гаджет лежит на твердом столе и без устали ви-бри-рует!

Этот звук отлично разносится по открытому пространству! И вот уже все сотрудники не по одному разу похватали свои телефоны и проверили, в каком ухе у них жужжит.

Правило хорошего мобильного тона № 3: телефон должен быть при хозяине – в плотно прилегаемом кармане или в руках.

Столовые приборы

Итак, мы выключили звук и не забыли взять телефон с собой, уходя на совещание. Выбрав место в переговорной комнате, положили перед собой ручку, бумагу для записи и… И все! Не стоит класть на стол телефон – даже без звука он очень слышно завибрирует (см. предыдущий пункт). Вам придется взять его в руки, сбросить звонок или просто перевернуть экраном вниз… Либо партнеры вежливо сделают паузу и подождут, пока вы совершите эти манипуляции, либо вы сами потеряете мысль – ничего хорошего в общем.

Положите в карман и постарайтесь не вздрагивать, если почувствуете вибрацию – ее, кстати, как и звонок можно отключить, а на входящие вызовы поставить автоответчик. А уже после встречи перезвоните по номерам из списка непринятых вызовов.

Если что, отвечать стоит на только самые экстренные звонки и самые важные номера, в противном случае вы как бы даете понять, что у вас есть дела и поважнее, чем тут совещаться. Кому же это будет приятно, если собеседник хватает аппарат и, прикрывая динамик рукой, шепчет "Я не могу, я на встрече, я перезвоню". Но, бывает, что звонок очень долгожданный и/или важный. Извинитесь, объясните ситуацию ("Я обязательно должна ответить, простите") и выйдите из помещения поговорить.

Правило хорошего мобильного тона № 4: во время переговоров демонстрируйте уважение к тем, с кем встречаетесь. Отключение звуков и голосовая почта – простые функции, доступные у любого оператора.

Что-то в Штирлице выдавало советского разведчика

Есть еще неочевидный момент: многим из нас свойственно ставить тематические картинки или мелодии на приятных или – что не такая уж и редкость! – неприятных абонентов. Имперский марш из "Звездных войн" на начальника (в духе – звонок не сулит ничего хорошего), фото смешного хомяка на нелюбимого коллегу – чтобы посмотреть на экран, посмеяться, расслабиться и позитивно настроиться для ответа на звонок. Имейте в виду, однажды вы забудете выключить звук или оставите на всеобщем обозрении телефон, и именно тогда вас настигнет тот самый звонок – тайное станет явным.

У меня так когда-то была назначена картинка на нелюбимого начальника, и он, стоя рядом с моим столом, где лежал мой телефон, набрал меня – неудобно получилось.

А у вас какие собственные правила поведения в офисе, чтобы не мешать окружающим?

Липа Москвичёва, iledebeaute.ru

Релевантные товары в Online-магазине:

Мыло-детокс ручной работы Северное

Natura Siberica

772 руб. 1 030 руб.

Black Friday

Мыло Ручной работы Снежное

Natura Siberica

322 руб. 430 руб.

Black Friday

Мыло ручной работы Кедровое

Natura Siberica

344 руб. 430 руб.

Комментарии (42)

  1. МарияДиваева  |27 января 2014, 00:05#

    разумеется, никакого вибро
    просто разовый тихий звук

    • kotenochek  |27 января 2014, 14:45#

      разумеется, никакого вибро
      просто разовый тихий звук
      тогда велика вероятность пропустить важный звонок(((((

    • жулиус  |27 января 2014, 00:10#

      А меня в офисах не бывает:))))))

      • МарияДиваева  |27 января 2014, 00:25#

        это касается любого общественного заведения

        • жулиус  |27 января 2014, 00:31#

          Я далеко не везде отключаю звук. Конечно, в театре, в кино на всякий случай ставлю вибро! Но мне крайне редко звонят, что бы дергаться из-за того, что мой телефон кому-то помешает. Людям активным и пребывающим постоянно на связи, конечно стоит побеспокоиться об окружающих:)))

      • nat4450  |27 января 2014, 00:21#

        Эти правила важны не только в офисе. Они также важны в театре, кинотеатре, ресторане, спортзале, купе поезда...
        А как неприятно слушать беседы, ведущиеся на весь вагон метро! - когда слышно из одного его края в другой...

        • fotiniya111  |27 января 2014, 03:43#

          [Комментарий удален]

          • fotiniya111  |27 января 2014, 03:44#

            И в маршрутке! На протяжении всей поездки((((((

          • LadyPrada  |27 января 2014, 01:32#

            Если ставила на бесшумный- есть риск не услышать;), а начальство из командировок звонило вечно)))

            • fotiniya111  |27 января 2014, 03:44#

              У нас на работе люди все воспитанные - именно так, как написано в статье, и поступают)))).

              • fotiniya111  |27 января 2014, 03:45#

                А ещё забавными могут быть мелодии, которые характеризуют хозяина:)

                • Arven  |27 января 2014, 04:17#

                  у нас каждое утро 2 коллеги начинают звонками домой со словами: "Ты чО, спишь ещё что ли??????" А когда телефон звонит на весь кабинет, одна коллега ещё и напевает эту мелодию... В течение дня иногда слышится телефонный пересказ слухов про наших сотрудников... Ничего хорошего.

                  • Alexa20005  |27 января 2014, 04:30#

                    Ох для меня самая беда - громкие разговоры по телефону в общественном месте... И чаще всего это не просто по делу - ДА-да, нет-нет.... А именно долгие беседы... Ну не понимаю я, как так можно...

                    • Smile_a  |27 января 2014, 09:06#

                      Придя на встречу и выкладывая телефон на стол, надо просто сказать - извините, я жду, это важный звонок для меня.
                      Не переношу долгие беседы личного характера в общественных местах или в транспорте, когда обсуждают личные отношения или зарплату, или болезни, это просто ужас какой-то. В театрах, у врачей или у парикмахера телефон всегда отключаю. Кстати, это такое облегчение! :)))
                      Мелодия Дарта Вейдера у меня на звонки мужа стоит, сын заметил и передрал :)

                      • Josephina_A  |27 января 2014, 09:25#

                        У нас по работе постоянно звонят на мобильный,поэтому звук не отключаем,а только громкость убавляем

                        • Divva  |27 января 2014, 14:08#

                          [Комментарий удален]

                          • Divva  |27 января 2014, 14:08#

                            меня больше всего раздражают люди, которые громко говорят по телефону в общественных местах!!! им аж рот хочется скотчем залепить! и вообще, сотовый телефон-это личная вещь и разговоры не должны до кого то доносится, по крайней мере отчетливо!

                            • Lyubasha84  |27 января 2014, 14:40#

                              Обычно в общественном месте ставлю телефон на беззвучный режим, даже без вибро! :)

                              • kotenochek  |27 января 2014, 14:47#

                                и даже в кафе?

                                • Lyubasha84  |27 января 2014, 14:49#

                                  Юлия, я кафе дааавно не посещаю: сыну 9 месяцев! :))
                                  Режим без звука, но телефон на стол. Что бы было видно светящийся экран. :)

                                  • kotenochek  |27 января 2014, 14:53#

                                    я поняла))) Просто я светящийся экран могу и не заметить, просматривая меню, например. А в звонке не вижу ничего страшного - все равно вокруг не тишина, все разговаривают) А вот ответить бывает важно - мало ли подружка, которую ждешь, место найти не может, или еще что-то.......

                                    • Lyubasha84  |27 января 2014, 14:55#

                                      Иногда и не выключаю звук, но телефон валяется в сумке! :) И я его не слышу.
                                      В общем, случаи разные бывают :)

                              • kotenochek  |27 января 2014, 14:48#

                                все правила соблюдаю! но я не знала, что это именно правила....это как-то само собой разумеющиеся вещи))))

                                • PtAgAu  |27 января 2014, 21:24#

                                  Присоединяюсь) Даже открытие своеобразное для меня получилось)

                                • OS11  |27 января 2014, 14:52#

                                  раздражают мобильники в кинотеатре!! в зале выключен свет, фильм... и яркие экраны мобильников - как фонари. про звонки и "але! тя не слышшшно!!!" вообще молчу))

                                  • kotenochek  |27 января 2014, 16:09#

                                    про кино полностью согласна!

                                    • PtAgAu  |27 января 2014, 21:25#

                                      Это точно! Кошмар просто!

                                    • OS11  |27 января 2014, 14:53#

                                      [Комментарий удален]

                                      • OS11  |27 января 2014, 14:54#

                                        [Комментарий удален]

                                        • nbezlepk  |27 января 2014, 16:26#

                                          Меня позабавила ситуация в офисе, как раз сегодня сложившаяся. Всегда выключаю звук в офисе, однако коллег по кабинету похвалить за такую же предупредительность, к сожалению, не могу ) Утром смс настигла нас с моим телефоном до того, как я успела вынуть аппарат из сумки и отключить его. О, ужас! Есть одна барышня, надо сказать, очень милая и приятная во всех проявлениях, которая постоянно выбирает в качестве рингтонов наиболее разухабистые мелодии в стиле хитов "Нашего радио". Эта ее склонность в сочетании с привычкой надолго покидать кабинет, оставляя телефон заливаться песнями, способна удручить кого угодно. Так вот эта самая милая и приятная барышня в ответ на мое "Трень!" среагировала моментально, и тоном и выражением лица: "ЭТО у тебя?!" ))) Мне кажется, люди не вполне понимают, что звуки от их гаджетов могут мешать окружающим так же, как и им... Не со зла они это, одним словом ) Вот бы придумать, как их перевоспитать?..

                                          • Липа Москвичёва  |27 января 2014, 17:34#

                                            Не со зла они это, одним словом ) Вот бы придумать, как их перевоспитать?..Может быть, говорить напрямую?)

                                          • Marina_v  |27 января 2014, 17:02#

                                            Да раздражет когда в людном месте кто то долго и громко говорит по телефону...В офисе у нас принято выходить в коридор, если разговор предстоит длинный и не по работе...Но бесят больше люди в наушниках...Сейчас я часто посещаю больницу и медсестра в наушниках меня просто шокирует...Разве ей не нужно быть сконцентрированной на работе....

                                            • жулиус  |27 января 2014, 17:08#

                                              Действительно раздражает!!! Согласна! Особенно, когда в клинике сидит известное чмо (это я про Аршавина) и чуть ли не орет на всё заведение о своей личной жизни...видимо, привлекая внимание!

                                            • Доктор ФЕА  |27 января 2014, 17:17#

                                              как хорошо, что мне на работе никто не мешает. А в транспорте, да, очень не приятно слушать чужие разговоры, особенно произнесенные громким голосом.

                                              • utnio  |27 января 2014, 18:14#

                                                [Комментарий удален]

                                                • SunlightBrilliant  |27 января 2014, 20:45#

                                                  Правила хорошие. важные. Но не все и всегда их соблюдают, к сожалению...

                                                  • laary  |28 января 2014, 12:37#

                                                    Я часто отключаю звук, не люблю когда мне звонят и не люблю по телефону болтать. А уж там, где он может помешает (больница/театр/кино/офис) и подавно.

                                                    • Belochkam  |28 января 2014, 13:05#

                                                      я всегда выхожу, если нужный звонок...не люблю, когда на весь офис трещат...

                                                      • yuliasv07  |28 января 2014, 13:43#

                                                        Я убавляю звук,но чаще ставлю на вибро.

                                                        • yuliasv07  |28 января 2014, 13:45#

                                                          и поддерживаю- не люблю когда кто-то в общественном месте громко разговаривает,чуть ли не кричит по телефону.

                                                        • Itero  |28 января 2014, 14:42#

                                                          Очень верные правила. Так раздражает - ушел человек, телефон бросил, и на весь офис треск его любимой музыки и вибрирующий стол.

                                                          • gavana111  |02 февраля 2014, 05:25#

                                                            Эту бы статью да некоторым перед носом сунуть. Была у меня коллега. В одном кабинете сидели. Каждые минт 10 у нее телефон разрывался. Весь день она трындела с детками, подругами. Все вокруг в курсе были, у кого кто родился, кто женился, от кого муж ушел, плюс еще матом пересыпет. Вот как таким объяснять?

                                                            Пожалуйста, авторизуйтесь. Комментарии могут оставлять только зарегистрированные и пользователи